5 conseils pour rester productif
La période de la rentrée rime bien souvent avec projets et nouveaux enjeux. Cependant, il est parfois compliqué de suivre le rythme et d’être constamment performant dans son travail. Afin de vous aider à vous plonger dans la dynamique de cette nouvelle année, découvrez nos cinq conseils pour rester productif !
La planification
La désorganisation est un facteur qui réduit considérablement votre productivité. Apprendre à définir, lister et temporaliser vos missions vous permettra d’avoir une vision plus globale du travail qui est demandé. Ainsi, il est essentiel d’organiser et de hiérarchiser vos missions par ordre de priorité. De la même manière, organiser votre agenda vous aidera à atteindre vos objectifs plus rapidement – et, par conséquent, à rester productif dans le temps.
La délégation
La productivité s’optimise aussi par la délégation de vos tâches. Vous n’êtes pas un robot ! Les heures et la capacité de travail nous sont limitées. Pour vous dégager du temps, il vous faudra donc déléguer. Une bonne délégation se doit d’être équitable et pertinente. Nous avons tous des compétences dans des domaines différents. Déléguez les missions où vous ne performez pas à des personnes qualifiées et utilisez ce temps pour vous consacrer à d’autres missions. Déléguer ne veut pas dire abandonner. Même si cela vous semblera compliqué aux premiers abords, cela augmentera significativement votre productivité !
L’optimisation
Vous n’êtes pas sans savoir qu’il y a deux types de personnes : les lève-tôt et les lève-tard. Certains sont plus efficaces le matin tandis que d’autres sont capables de passer des nuits blanches pour finaliser un dossier. Pour améliorer votre productivité, optez pour un rythme de travail en cohérence avec la période où vous êtes le plus efficace. Il vous suffit seulement de vous connaître. Pour optimiser votre temps, aménagez vos heures de travail en adéquation avec vos heures de productivité. Les tâches importantes devront être effectuées sur ces périodes, cela vous permettra d’être plus efficace.
Savoir dire non
Il est certain que vous vous êtes déjà senti débordé. Une surcharge de travail n’apportera rien de qualitatif ni de quantitatif. Entre le travail rapidement réalisé pour réduire le nombre de missions ou le retard qui s’accumule à force de d’accepter missions sur missions, votre productivité sera forcément impactée. Apprenez donc à savoir dire non pour éviter la surcharge de travail. Cela vous permettra de ne pas vous éparpiller et vous pourrez ainsi rester productif.
La concentration
Que vous soyez en télétravail ou au bureau, vous nagerez obligatoirement entre les mails, les appels, les notifications des réseaux sociaux ou les sollicitations d’un collègue. Nous sommes constamment déconcentrés par des éléments extérieurs. Pour rester efficace dans votre travail, éloignez au maximum toutes ces sources de parasitage. Eteignez les appareils électroniques dont vous n’avez pas besoin. Si vous êtes en open space, isolez-vous dans une salle de réunion un moment pour ne pas vous faire interrompre pendant votre session de travail. Limiter toute forme de distraction et de parasitage est primordial si vous souhaitez rester productif et améliorer votre rendement.
Nous espérons que ces conseils vous seront utiles et vous aideront dans votre souhait d’améliorer votre productivité ! Et, si vous avez d’autres conseils à partager, n’hésitez à laisser un avis. N’oubliez pas que le plus important est de savoir s’écouter.
